1. Einleitung

Rhein Rechtsanwälte GbR („wir", „uns", „unser") verpflichtet sich zum Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten unserer Mandanten und Besucher. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen zur Rechtsberatung erheben, verwenden, speichern und schützen.

Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen stimmen Sie den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verfahren zu. Sollten Sie mit den hier dargelegten Bestimmungen nicht einverstanden sein, bitten wir Sie, unsere Dienstleistungen nicht in Anspruch zu nehmen.

Diese Datenschutzerklärung wurde in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in der jeweils geltenden Fassung erstellt.

2. Von uns erhobene Daten

2.1 Vom Nutzer direkt bereitgestellte Daten

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Wohnanschrift
• Angaben zum Betrugsfall (Art, Betrag, Einzelheiten)
• Ausweisdokumente und Beweismittel
• Bankverbindung für die Rechtsberatung

2.2 Automatisch erhobene Daten

• IP-Adresse und Browserdaten
• Geräteinformationen
• Cookies und ähnliche Technologien
• Nutzungsdaten der Website

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Erbringung unserer Dienstleistungen zur Rechtsberatung
• Kommunikation mit dem Nutzer bezüglich seines Falls
• Bearbeitung von Anfragen und Verwaltung der Dokumentation
• Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten
• Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Prävention von Betrug und rechtswidrigen Handlungen

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Einwilligung: Wenn der Nutzer seine ausdrückliche Einwilligung in die Erhebung, Nutzung oder Weitergabe seiner personenbezogenen Daten erteilt hat
• Vertragserfüllung: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Nutzers erforderlich ist
• Gesetzliche Verpflichtung: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen oder regulatorischen Verpflichtung erforderlich ist
• Berechtigtes Interesse: Wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen erforderlich ist, beispielsweise zur Verbesserung der Dienstleistungen und zur Betrugsprävention, sofern die Rechte der betroffenen Person nicht überwiegen

5. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen, übertragen oder teilen personenbezogene Daten nicht mit Dritten, es sei denn in folgenden Fällen:

• Mit ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers
• An unsere rechtlichen und finanziellen Partner zum Zweck der Rechtsberatung
• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder behördlicher Anordnungen
• Zum Schutz unserer Rechte und unserer Sicherheit
• An Dienstleister, die uns bei unserer Tätigkeit unterstützen (stets unter Einhaltung angemessener Garantien und Auftragsverarbeitungsvereinbarungen)

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist, um:

• Unsere Dienstleistungen zu erbringen
• Gesetzliche Pflichten zu erfüllen
• Etwaige Streitigkeiten beizulegen
• Künftigen Betrug zu verhindern

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten gemäß unserer Datenaufbewahrungsrichtlinie sicher gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person gemäß DSGVO

Gemäß Art. 15–22 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) stehen dem Nutzer folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht: Der Nutzer kann Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie Informationen über die Verarbeitungsmodalitäten verlangen
• Recht auf Berichtigung: Der Nutzer kann die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Der Nutzer kann eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt bleibt
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Der Nutzer kann die Übermittlung seiner Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen
• Recht auf Löschung: Der Nutzer kann unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung seiner personenbezogenen Daten verlangen, sofern diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind
• Widerspruchsrecht: Der Nutzer kann aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten widersprechen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Der Nutzer kann die Einschränkung der Verarbeitung in den in Art. 18 DSGVO vorgesehenen Fällen verlangen

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, darunter:

• Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand
• Zugangskontrollen und Authentifizierung
• Überwachung und Protokollierung der Aktivitäten
• Schulung des Personals im Bereich Datenschutz
• Regelmäßige Datensicherungen und Disaster-Recovery-Verfahren

9. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien zu folgenden Zwecken:

• Verbesserung der Nutzererfahrung
• Analyse der Website-Nutzung
• Speicherung von Nutzereinstellungen
• Sicherstellung grundlegender Funktionen

Der Nutzer kann die Cookie-Einstellungen über seinen Browser verwalten. Vor der Verwendung nicht unbedingt erforderlicher Cookies wird die Einwilligung des Nutzers eingeholt.

10. Internationale Datenübermittlung

Personenbezogene Daten können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt und dort verarbeitet werden. In diesem Fall stellen wir sicher, dass:

• Das Empfängerland ein von der Europäischen Kommission anerkanntes angemessenes Schutzniveau bietet
• Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCC) gelten
• Gegebenenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen getroffen werden

11. Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollte ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter der Auffassung sein, dass ein Minderjähriger uns personenbezogene Daten übermittelt hat, bitten wir um umgehende Kontaktaufnahme.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden auf folgende Weise mitgeteilt:

• Hinweis auf unserer Website
• Benachrichtigung per E-Mail an bestehende Mandanten
• Aktualisierung des Datums der „Letzten Aktualisierung"

Durch die fortgesetzte Nutzung unserer Dienstleistungen nach etwaigen Änderungen akzeptiert der Nutzer die aktualisierte Datenschutzerklärung.

13. Kontakt

Bei Fragen zur vorliegenden Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns wie folgt kontaktieren:

14. Aufsichtsbehörde

Sollte der Nutzer der Ansicht sein, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzvorschriften verstößt, hat er das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Deutschland ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn (www.bfdi.bund.de).